外贸人怎么背调客户?
外贸人最怕遇到什么?明明花了几周时间对接客户,从产品细节聊到合作方案,掏心掏肺准备各种资料,最后却发现对方是毫无实力的“皮包公司”—— 时间白费不说,还错失了其他潜在订单。
今天分享一套易操作的背调流程,提前帮你筛掉无效客户,新手也能快速上手。
一、Google 搜索
Google是外贸背调的入门利器,不用依赖任何付费工具,只要灵活组合搜索指令,就能精准挖掘客户关键信息,避免被无关内容干扰。
基础信息检索:
直接输入“客户公司全称”,搜索结果里优先点击带“Official Site”(官方网站)标识的链接,这是获取企业正规信息的最快途径。
如果全称搜不到结果,可简化公司名称,或补充客户所在国家/地区(例如“ABC Trading Australia”),缩小检索范围。
决策人身份验证:
输入“决策人姓名+客户公司全称”(比如“David Chen XYZ Import Co.”),大概率能找到对方的LinkedIn主页、行业会议发言记录,甚至过往合作案例,既能验证决策人身份真实性,也能提前了解其沟通风格和合作偏好。
细分信息补充:
在“客户公司全称”后加拓展关键词,按需获取更具体的信息:
想确认业务模式:
加“B2B”“Wholesale”“Retail”,快速判断客户是做批发、零售还是企业合作,看是否和自身外贸业务匹配;
想评估客户实力:
加“Exhibition”“Trade Show”,查客户过往参展记录 —— 频繁参加行业展会的客户,通常行业活跃度高,经营状态更稳定;
想验证贸易真实性:
加“Import Date” “Export Date”,能查到客户的进出口时间记录,直接排除只谈不做的空壳公司;
想获取详细资料:
加“filetype:pdf”“filetype:doc”,可精准下载客户公开的产品手册、报价单、合同模板,深入了解其业务细节。
二、客户官网
客户官网是企业对外的官方名片,信息由企业自主发布,真实度和权威性高,重点看这4个板块,就能快速判断是否值得深入对接。
About Us:
核心看成立时间和公司文化,成立时间超过3年的企业,一般有更成熟的经营体系,抗风险能力更强。
通过公司文化描述能初步判断双方合作理念是否契合 —— 比如你主打高端家居产品,就没必要对接以低价走量为核心的零售客户。
业务板块与规模:
从官网标注的业务分类,能分清客户是贸易商、零售商还是线上电商;
如果页面有办公环境图、生产车间图(针对工厂类客户)或员工团队照还能大致估算规模,团队照人数10人以内多为小型企业,50人以上可能是中大型企业。
Products/Product Center:
仔细看客户主营产品的类别、规格,以及页面标注的目标市场(比如“For North America Market”)。
如果客户主营产品和你的供给品类不重合,或者目标市场不是你的优势区域(比如你主要做欧洲市场,客户却专注东南亚),就没必要浪费时间跟进,避免无效对接。
Customer Reviews:
若官网有评价板块,重点找和你产品相关的反馈,尤其是客户提到的痛点,比如“交货周期太长”“售后响应慢”“产品包装易损坏”。
后续对接针对这些痛点提出解决方案(比如“我们承诺15天内交货,配备专属售后24小时响应”),能大幅提升合作成功率。
如果官网没有评价,可结合Google搜索补充查Trustpilot、Yelp等第三方平台的客户反馈。
三、背调工具
推荐网易外贸通,作为外贸人常用的高效工具,网易外贸通不仅能助力客户开发与管理,更可依托核心数据能力完成深度背调,为合作决策提供关键支撑。
其内置的海关数据资源规模60亿+条,覆盖全球230多个国家及地区,通过该渠道获取的客户,可直接在平台内完成“背调-开发-管理”全流程操作,无需切换多工具,大幅提升效率。
在客户背调与需求分析上,借助平台海关数据可精准追溯客户的历史采购记录:
既能清晰查看其过往合作的供应商信息、采购量级,也能了解具体价格区间,从而快速判断客户的采购实力、成本承受范围及常规采购节点。
同时,通过监测数据异动(如进口量突然下降、新增HS编码等),还能间接洞察客户采购需求的变化 —— 例如进口量减少可能意味着现有供应商合作出现问题,新增HS编码或暗示其业务拓展需要新品类供给,为外贸人精准切入合作提供方向。